Primeiramente, é preciso pensar nos detalhes que vão acarretar
todo o restante do planejamento. Isto é, definir o estilo (qual a
modalidade esportiva, se vai ser estilo olimpíadas, jogo amistoso,
gincana, etc.) e o nome para o evento, local de realização e
data que irá acontecer.

A partir dessas informações, você pode começar a pensar nos
próximos passos. É importante definir também um público-alvo
e um público estimado.

Através destes fatores, é possível definir o modo de divulgação
e uma arte visual para o evento, assim como será importante
para pensar em qual vai ser a estrutura necessária.

Além disso, é preciso pensar quais serão os equipamentos que
vão ser utilizados para poder ir atrás de fornecedores.

Definir os objetivos e metas do evento também é algo a se
considerar, afinal, assim você vai poder trabalhar em torno de
algo mais específico e será mais fácil definir as tarefas que
precisam ser feitas.

Por exemplo, o objetivo do evento pode ser divulgar uma marca
esportiva e a meta pode ser reunir atletas jovens. Isso pode
definir o meio de divulgação, como via redes sociais, que é o
principal meio de comunicação dos jovens hoje em dia.